엑셀 중복값 찾기 제거

한글과 더불어 가장많이 사용하는 프로그램은 바로 Excel이 아닐까 싶습니다. 다양하고 편리한 기능으로 없어서는 안될 필수 유틸리티로 자리잡고 있지만 아이러니하게도 잘 몰라서 사용하지 않는 기능도 무척 많이 있습니다.

작은 기능부터 하나씩 알아두면 나중에 꼭 써먹는 엑셀의 필수기능들 중 엑셀 중복값 찾기 기능을 확인해보려고 합니다.

데이터를 중복으로 입력한 실수가 있는지 눈알 빠지게 찾으본 경험 있으신가요? 클릭 두번으로 아주 간단하게 중복된 데이터를 찾아내고 엑셀 중복값 제거 기능으로 완벽하게 처리할 수 있습니다.

단순한 예를 들어 살펴볼테지만 실제로는 방대한 양의 문서에서 아주 유용하게 써먹을 수 있습니다.

엑셀 중복값 찾기

먼저 임의의 문서를 작성해 보았습니다. 국내 최고의 걸그룹을 떠오르는데로 중복을 포함해서 열개정도만 적으려고 했는데... 생각나는 걸그룹이 참 많네요. 

블랙핑크, 트와이스, 레드벨벳, 모모랜드, 여자친구, 마마무 어느거 하나 뺄 수가 없어서 다 적기로 했습니다.

먼저 중복값을 찾아야하는 셀을 선택해합니다. 

마우스로 긁어서 선택하시거나 『Ctrl + Shift + 방향키』를 사용하여 지정하시면 됩니다.

그 다음 『홈탭 ⇒ 조건부 서식 ⇒ 셀 강조 규칙 ⇒ 중복값』을 찾아 클릭합니다.

중복되지 않은 고유값을 찾을 땐 '고유', 중복된 값을 찾아 표시하고 싶을 때는 '중복'을 선택한 후 우측의 적용할 서식도 본인 취향에 맞게 연한 빨강, 노랑, 녹색 중에 선택하시면 됩니다.

다음과 같이 중복해서 기재된 블랙핑크, 트와이스, 레드벨벳, 모모랜드에 엑셀 중복값 표시가 되었습니다.

확인만 하고 수정하지 않고 셀배경색도 남아있길 원치 않으실 경우에는 『홈탭 ⇒ 조건부 서식 ⇒ 규칙 지우기 ⇒ 선택한 셀의 규칙 지우기』를 통해 원상태로 돌려놓으실 수 있습니다.

엑셀 중복값 제거

이 또한 동일한 내용이 한두개인 경우에는 직접 삭제하는 편이 훨씬 빠르겠지만, 어디까지나 많은 양의 데이터를 가지고 작업할 때 편리하게 하기 위한 기능으로 이해해 주시면 되겠습니다.

엑셀 중복값 추출 때와 마찬가지로 적용할 셀의 범위를 먼저 선택합니다.

『데이터탭 ⇒ 중복된 항목 제거』 를 찾아 클릭합니다.

중복된 항목을 제거하려는 셀단위가 열A가 맞는지 확인하여 줍니다.

다음과 같이 중복된 값은 제거 되는데, 먼저 나오는 값이 아닌 나중에 나오는 값이 제거됩니다.

중복되었던 블랙핑크, 트와이스, 레드벨벳, 모모랜드가 삭제되었습니다.

이 방법은 열 단위로만 중복제거가 가능하기 때문에 행으로 가로로 나열된 값을 추출할 수 없습니다. 

간단하지만 강력한 엑셀 기능을 살펴보았습니다.